Tiedoston/kansion jakaminen
-
Mene Drivessä tiedostoon/kansioon, jonka haluat jakaa tai jonka jakoasetuksia haluat tarkastella.
-
Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa jako painiketta. (Henkilöikoni jossa + vieressä.)
-
Jakamisasetukset-ikkuna avautuu.
Tässä ikkunassa voit lisätä jakoasetuksia tai luoda pikalinkin tiedostoon/kansioon:
Painamalla "Lisäasetukset" voit muokata joko tiedoston/kansion yleisiä jakamisasetuksia tai jakaa sen valitsemillesi käyttäjille/ryhmille.
Tiedoston/kansion jakaminen yksittäiselle käyttäjälle tai ryhmälle
- (Palaa ensimmäiseen Jakamisasetukset-ikkunaan). Lisää haluamasi käyttäjä tai ryhmä kirjoittamalla nimi kohtaan Kutsu käyttäjiä. Voit valita kunkin käyttäjän/ryhmän kohdalla, kuinka vahvat jako-oikeudet annetaan. Voit myös valita haluatko ilmoittaa käyttäjille sähköpostitse tekemästäsi jaosta.
- Klikkaa Lähetä.
Tiedoston/kansion yleiset jakoasetukset
-
Klikkaa sinistä kohtaa Muuta... otsikon Kenellä on käyttöoikeudet alla.
- Ruudulle avautuu ikkuna, jossa voit valita yleisen jakoasetuksen. Vaihtoehtoja on 5:
Huom! Vaikka asettaisit yleisistä jakoasetuksista tiedoston/kansion näkyväksi koko organisaatiollesi, käyttäjille ei tule ilmoitusta jaetusta kohteesta automaattisesti, vaan linkki tulee lähettää erikseen!