Henkilöitä kutsutaan kalenteritapahtumaan avaamalla kalenteritapahtuma. Oikeasta laidasta löydät "Vieraat" -kentän, johon voit kirjoittaa kutsuttavien henkilöiden sähköpostiosoitteet(osoitteen voi lisätä tapahtumaan painamalla enteriä, kun sen on kirjoittanut). Sen oikealta puolelta voit klikata Tilat/Rooms ja valita huoneen, jonka varaat palaverille/tapahtumalle. Kun kutsut ihmisiä tapahtumaan, tapahtumalle muodostuu automaattisesti Hangouts-videoneuvottelu.

Kutsut toimivat myös muihin järjestelmiin, kuten Outlookkiin ja Lotus Notekseen.